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Counta Function Formula in Excel in Hindi - दोस्तों, आज हम आपको Excel के COUNTA Function Formula के बारे में हिंदी में जानकारी देने वाले हैं। जैसा कि आप जानते हैं, Excel Sheet में Rows और Columns के अंदर अलग-अलग प्रकार का डेटा जैसे Text, Number, Date आदि एंटर किया जाता है।
जब Excel Sheet छोटी होती है तब डेटा मैनेज करना आसान होता है, लेकिन जैसे-जैसे Sheet बड़ी होती जाती है और ज्यादा Columns में डेटा एंट्री करनी पड़ती है, तब कई बार गलती से कोई Cell खाली (Blank) छूट जाता है। बड़ी Excel Sheet में ऐसे खाली Cells को पहचानना काफी मुश्किल हो जाता है।
इसी प्रकार की समस्या के समाधान के लिए Excel में COUNTA Function Formula दिया गया है। इस पोस्ट में आप COUNTA Function क्या होता है, इसका Formula और उपयोग को उदाहरण के साथ विस्तार से समझेंगे। इस Function को सही तरीके से सीखने के लिए पोस्ट को पूरा और अंत तक जरूर पढ़ें।
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| Counta Function Formula in Excel in Hindi |
यह भी देखें -
COUNTA Function Formula क्या होता है?
What is Counta Function Formula in Excel - Excel में COUNTA एक Built-in Excel Function है, जिसका उपयोग किसी भी Range में मौजूद खाली Cells को छोड़कर सभी भरे हुए Cells की गिनती करने के लिए किया जाता है। यह Function Text, Number, Date, Time और TRUE/FALSE जैसे सभी प्रकार के डेटा को Count करता है। जब हम COUNTA Function को = के साथ Excel में लिखते हैं, तो वह Formula कहलाता है, जैसे-
=COUNTA(A1:A10)
इस Formula की मदद से आप बड़ी Excel Sheet में यह आसानी से जान सकते हैं कि कितने Cells में डेटा मौजूद है।
How to Apply Counta Function Formula in Excel
Counta Function Formula in Excel- मान लीजिए आपकी Excel Sheet में डेटा एंट्री की गई है और एंट्री पूरी होने के बाद आपको यह पता लगाना है कि कहीं कोई Cell या Column खाली (Blank) तो नहीं रह गया है। इसके लिए सबसे पहले उस Cell का चयन करें, जहाँ आप COUNTA Function Formula को लगाना (Apply करना) चाहते हैं। जैसा कि आप नीचे दिए गए फोटो में देख सकते हैं।👇
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| Counta Function Formula in Excel |
जैसा कि आप ऊपर दिए गए फोटो में देख सकते हैं, Sr. No. कॉलम में कुल 12 Rows हैं और उसी अनुसार Score कॉलम में भी 12 एंट्री होनी चाहिए, लेकिन उदाहरण (Example) के तौर पर यहाँ Score कॉलम में एक Cell खाली (Blank) छोड़ा गया है। साथ ही, जिस Cell में COUNTA Function / Formula लगाया जाना है, वह Cell भी आपको फोटो में स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहा है।
COUNTA Function Formula in Excel लगाने या Apply करने के लिए सबसे पहले उस Cell पर क्लिक करें, जहाँ आप Formula लगाना चाहते हैं। अब उस Cell में बराबर का चिन्ह = टाइप करें, उसके बाद COUNTA लिखें और फिर Bracket ( लगाएँ।
इसके बाद जिन Cells या Column पर यह Formula लागू करना है, उन्हें Mouse Pointer की मदद से Select करें। Selection पूरा होने के बाद Bracket ) बंद कर दें।
Example:
अब यह COUNTA Function Formula कुछ इस प्रकार दिखाई देगा-
=COUNTA(C2:C13)
जैसा कि आप आगे दिए गए फोटो में देख सकते हैं।👇
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| Counta Function Formula in Excel Apply Process |
जैसा कि आप ऊपर दिए गए फोटो में देख रहे हैं, उसी तरह से इस Function को लगाएँ। अब Bracket ) बंद करने के बाद Enter बटन दबा दें।
Enter दबाते ही यह Formula उन Cells / Column की कुल संख्या (Total) दिखा देगा, जिनमें आपने कोई भी डेटा एंटर किया है। यानी यह केवल भरे हुए Cells को Count करता है और खाली (Blank) Cells को Count नहीं करता। जैसा कि आप आगे दिए गए फोटो में देख सकते हैं।👇
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| Counta Function Formula Apply in Excel |
जैसा कि आप ऊपर दिए गए फोटो में देख सकते हैं, COUNTA Formula ने सभी ऐसे Cells को Count कर लिया है, जिनमें डेटा एंट्री की गई है, लेकिन एक Cell / Column को Count नहीं किया गया है क्योंकि उसमें किसी भी प्रकार की कोई Entry मौजूद नहीं है।
इस प्रकार COUNTA Function Formula की मदद से आप बहुत ही आसानी से और कम समय में यह पता लगा सकते हैं कि आपने कितने Cells या Columns में डेटा Entry नहीं की है।
हमने क्या सीखा (Conclusion) निष्कर्ष
Excel में COUNTA Function Formula in Hindi सीखने के बाद, अब आप आसानी से किसी भी Range में Filled Cells की संख्या गिन सकते हैं और Blank Cells की पहचान कर सकते हैं। यह Function बड़ी Excel Sheets में डेटा एंट्री की जाँच करने के लिए बेहद उपयोगी है और आपका समय भी बचाता है।
Excel में और Functions सीखने के लिए हमारी वेबसाइट पर विजिट करें और अपनी Excel Skills को और बेहतर बनाएं।
Excel COUNTA Function के बारे में सामान्य प्रश्न (FAQ)
1. COUNTA Function क्या है?
COUNTA Excel का एक Built-in Function है, जो किसी Range में खाली Cells को छोड़कर सभी Filled Cells की गिनती करता है।
2. COUNTA और COUNT में क्या अंतर है?
COUNT केवल Numbers को गिनता है, जबकि COUNTA Text, Number, Date, TRUE/FALSE सभी प्रकार के डेटा को Count करता है।
3. COUNTA से Blank Cells कैसे पता करें?
Total Cells – COUNTA Function Result = Blank Cells की संख्या।
4. COUNTA Function Formula कैसे लिखते हैं?
Syntax:
=COUNTA(Range)
Example:
=COUNTA(A1:A10)
यह Formula A1 से A10 के बीच भरे हुए Cells की संख्या बताएगा।
5. क्या COUNTA Text और Number दोनों को Count करता है?
हाँ, COUNTA सभी प्रकार के डेटा को Count करता है, बस Blank Cells को छोड़कर।
साथियों, अब मुझे लगता है कि आप Excel में COUNTA Function Formula in Hindi को अच्छे से समझ चुके हैं। अगर आप Excel और अन्य Microsoft Excel Functions Formulas in Hindi के बारे में और अधिक सीखना चाहते हैं, तो हमारी वेबसाइट पर और पोस्ट पढ़ें और अपने Excel Skills को और बेहतर बनाएं। धन्यवाद!
