Excel क्या होता है? - MS Excel का परिचय और इसके सभी भागों की पूरी जानकारी (in Hindi)

आज के डिजिटल दुनिया में MS Excel एक ऐसा सॉफ्टवेयर है, जो स्कूल, ऑफिस, बिज़नेस, सरकारी विभाग और लगभग हर क्षेत्र में इस्तेमाल किया जाता है. अगर आप कंप्यूटर सीख रहे हैं या किसी ऑफिस जॉब की तैयारी कर रहे हैं, तो Excel आपके लिए सबसे ज़रूरी कौशलों (Skills) में से एक है.

इस पोस्ट में हम जानेंगे — Excel क्या होता है, यह कैसे काम करता है, इसके फीचर्स क्या हैं और इसके विभिन्न भाग कौन-कौन से होते हैं, पूरी जानकारी विस्तार से जानने के लिए पोस्ट को अंत तक पढ़ें.

MS Excel Kya Hota Hai in Hindi

यह भी देखें,- 👇👇

• कम्प्यूटर का परिचय हिन्दी में
• कम्प्यूटर हार्डवेयर क्या है
• कम्प्यूटर सॉफ्टवेयर क्या होता है
• Computer की पीडियाँ देखे हिन्दी में
• कम्प्यूटर के भागो/Parts को जाने हिन्दी में
• कम्प्यूटर के फायदे और नुकसान
• कम्प्यूटर कितने प्रकार के होते है
• Printer क्या है और इसके प्रकार
• Keyboard क्या है और इसके प्रकार
• Mouse क्या है और इसके प्रकार
• Scanner क्या है और इसके प्रकार
• Monitor क्या है और इसके प्रकार
• Webcam Camera क्या होता है

MS Excel का परिचय (Introduction of MS Excel in Hindi)

MS Excel माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है, जिसका उपयोग डेटा को तालिकाओं (Tables) में व्यवस्थित करने, गणनाएँ (Calculations) करने और विभिन्न प्रकार के चार्ट/ग्राफ बनाने के लिए किया जाता है. यह Microsoft Office पैकेज का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और व्यवसाय, शिक्षा, सरकारी कार्य, अकाउंटिंग और डेटा एनालिसिस जैसे लगभग सभी क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है.

MS Excel उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में डेटा को आसानी से स्टोर, मैनेज, एनालाइज और प्रेज़ेंट करने की सुविधा देता है. इसकी खासियत यह है कि यह साधारण गणित से लेकर जटिल फॉर्मूले, फंक्शन्स और डेटा विश्लेषण (Data Analysis) तक हर प्रकार का कार्य बहुत तेज़ी से कर सकता है.

एक Excel वर्कबुक में कई वर्कशीट्स होती हैं, जिनमें Rows और Columns के माध्यम से डेटा भरा जाता है. Excel की Ribbon Menu, Formula Bar, Functions, Conditional Formatting, Charts और AutoFill जैसी फीचर्स इसे अन्य स्प्रेडशीट से अधिक उपयोगी और लोकप्रिय बनाते हैं.

MS Excel की आसान यूज़र इंटरफ़ेस के कारण एक नया सीखने वाला (A beginner) भी कुछ ही समय में डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने और रिपोर्ट तैयार करने में कुशल हो सकता है.

MS Excel क्या होता है? (What is MS Excel in Hindi)

MS Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है, जिसे Microsoft ने विकसित किया है। यह Microsoft Office Suite का महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसमें डेटा को टेबल फॉर्म में व्यवस्थित किया जाता है. आप इसमें टेक्स्ट, नंबर, फॉर्मूले, चार्ट और रिपोर्ट आसानी से बना सकते हैं.

सरल शब्दों में - Excel एक ऐसा सॉफ्टवेयर है, जिसमें डेटा को Rows और Columns की मदद से व्यवस्थित रूप से स्टोर और विश्लेषण किया जाता है. इसका उपयोग गणना, अकाउंटिंग, डेटा मैनेजमेंट और रिपोर्ट बनाने में सबसे अधिक किया जाता है.

Excel क्यों बनाया गया? (Purpose of MS Excel in Hindi)

MS Excel को बनाने का मुख्य उद्देश्य था. डेटा को आसान, तेज़ और व्यवस्थित रूप से प्रबंधित (Manage) और विश्लेषित (Analyze) करना. कंप्यूटर के शुरुआती दौर में लोग डेटा को संभालने के लिए कागज़, कैलकुलेटर या साधारण टाइपिंग टूल्स का उपयोग करते थे, जिससे न केवल समय ज्यादा लगता था बल्कि गलतियाँ भी बहुत होती थीं.

इन्हीं समस्याओं को हल करने के लिए Microsoft ने ऐसा सॉफ्टवेयर बनाने के लिये सोचा जो—

• डेटा को सुरक्षित रख सके
• उस पर गणनाएँ कर सके
• रिपोर्ट तैयार कर सके
• ग्राफ व चार्ट तैयार कर सकें
• और उपयोगकर्ताओं का समय बचाए

इस तरह MS Excel का निर्माण किया गया, ताकि हर प्रकार का डेटा—चाहे वह छोटा हो या बड़ा—सही तरीके से, कम समय में और बिना त्रुटियों के संभाला जा सके.

Counta Function Formula in Excel

Countif Function Formula in Excel

Transpose Function Formula in Excel

Excel को PDF में कैसे Convert करें?

Excel Chart क्या होता है?

Excel में Pie Chart कैसे बनाऐं?

Excel में Timeline Chart कैसे बनाऐं?

Excel कैसे शुरू करें? (How to Start MS Excel)

MS Excel को शुरू करना बेहद आसान है-👇

• Start Menu पर क्लिक करें
• Programs / All Programs खोलें
• Microsoft Office → Microsoft Excel पर क्लिक करें

👉या डेस्कटॉप पर कहीं भी राइट क्लिक करें. राइट क्लिक करते ही एक मेनू बॉक्स (Context Menu) ओपन होगा. इस मेनू में New ऑप्शन पर जाएँ. अब Microsoft Office Excel Worksheet पर क्लिक कर दें.

बस! आपके डेस्कटॉप पर एक नई Excel फ़ाइल बन जाएगी, जिसे आप डबल-क्लिक करके ओपन कर सकते हैं और काम शुरू कर सकते हैं.

Excel खुलते ही आपके सामने Workbook दिखाई देती है, जिसमें डिफ़ॉल्ट 3 Sheets (Sheet1, Sheet2, Sheet3) होती हैं. आप चाहें तो नई शीट जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं.

MS Excel के भाग (Excel Elements in Hindi)

Excel के अंदर कई महत्वपूर्ण हिस्से (Elements) होते हैं, जिनका उपयोग करके आप डेटा एंट्री, गणना, रिपोर्टिंग और विभिन्न प्रकार के कार्य आसानी से कर सकते हैं. हर भाग (Element) का अपना एक विशेष कार्य और महत्व है. यदि आप इन हिस्सों को सही तरीके से समझ लें, तो Excel में काम करना और भी सरल और तेज़ हो जाता है.

आइए अब हम Excel के प्रत्येक हिस्से को विस्तार से और सरल भाषा में एक-एक करके समझते हैं, ताकि आप इसे सही तरीके से इस्तेमाल कर सकें और डेटा को बेहतर ढंग से मैनेज कर सकें.

MS Excel Window and Its Element

ऊपर फोटो में आपको Microsoft Excel (MS एक्सेल) के सभी विभिन्न भागो को दिखाया गया है. एक Excel Work Book एप्लीकेशन में by-Default 3 शीट्स (Sheet1, Sheet2, Sheet3) होती है. जिनको हम अपनी आवश्यकता अनुसार बढ़ा भी सकते है.

MS Excel  के भाग (Elements) कुछ इस प्रकार से है👇

MS Excel (Office Button)

Office Button Excel विंडो के बाएं ऊपरी कोने में होता है. इस पर क्लिक करने पर एक ड्राप-डाउन मेन्यू खुलता है, जिसमें ये विकल्प मिलते हैं-

• New (नई Workbook बनाना)
• Open (Workbook खोलना)
• Save / Save As
• Print
• Close

यह Excel Workbook को मैनेज करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण भाग है.👇

MS Excel Office Button

Excel Quick Access Toolbar

यह Toolbar Office Button के पास ऊपर दिखाई देती है. इसमें आमतौर पर तीन बटन होते हैं-

• Save
• Undo
• Redo

आप चाहे तो इसमें और बटन भी Add या Remove कर सकते हैं.👇

Quick Access Toolbar in Excel

MS Excel Menu Bar

Menu Bar एक Horizontal पट्टी होती है. जिसमें Excel के सभी मुख्य मेन्यू दिए होते हैं, जैसे-

• Home
• Insert
• Page Layout
• Formulas
• Data
• Review
• View

किसी भी मेन्यू पर क्लिक करते ही उससे जुड़ा Ribbon खुल जाता है.👇

MS Excel Menu Bar

Excel Ribbon Menu

Ribbon Menu मेन्यू बार के नीचे दिखाई देता है. इसी में Excel के टूल्स और कमांड्स होते हैं, जैसे-

• Font Format
• Alignment
• Number Format
• Charts
• Tables
• Conditional Formatting

प्रत्येक मेन्यू में अलग-अलग रिबन खुलता है. Ribbon की मदद से Excel का हर काम आसान हो जाता है.👇

MS Excel Ribbon Menu

Formula Bar in MS Excel

Formula Bar में वह फॉर्मूला या टेक्स्ट दिखाई देता है, जो आप किसी सेल में लिखते हैं. अगर आप किसी सेल में फॉर्मूला लिखते हैं तो वह Formula Bar में साफ दिखाई देता है, जिससे फॉर्मूला पहचानना आसान हो जाता है.👇

Formula Bar in MS Excel

Vertical Scroll Bar In Excel

Vertical Scroll Bar की मदद से Excel शीट को ऊपर और नीचे स्क्रोल किया जा सकता है. यह बार Excel विंडो के दाईं तरफ होती है. आप माउस के रोलर से भी शीट को ऊपर-नीचे कर सकते हैं, लेकिन अगर माउस काम न करे तो Vertical Scroll Bar का उपयोग करके आसानी से शीट को ऊपर या नीचे ले जाया जा सकता है.

Horizontal Scroll Bar In MS Excel

Horizontal Scroll Bar की मदद से MS Excel शीट को दाईं या बाईं दिशा में स्क्रोल किया जा सकता है. यह बार Excel शीट के निचले हिस्से में होती है. इसके माध्यम से आप शीट को Left या Right की तरफ आसानी से मूव कर सकते हैं.

Tab Scrolling Buttons in Excel

अगर आपकी Workbook में बहुत सारी Sheets हैं, तो सभी के नाम एक साथ नहीं दिखते है. इस स्थिति में Tab Scrolling Buttons की मदद से आप शीट्स को Right और Left स्क्रॉल करके देख सकते हैं. यह स्क्रॉलिंग बटन एक्सेल के निचे वाले भाग में बाएं तरफ होते है.👇

Tab Scrolling Buttons in Excel

MS Excel Sheets

Excel Workbook के अंदर मौजूद Individual Pages को Worksheet कहते हैं. आप नई शीट Add कर सकते हैं, अनचाही शीट Delete कर सकते हैं या नाम बदल सकते हैं.

इनमें से कोई भी कार्य करने के लिए आपको बस संबंधित शीट पर राइट क्लिक करना है और फिर दिखाई देने वाले मेनू से इच्छित ऑप्शन चुनना है. यह तरीका सरल और तेज़ है, जिससे आप Excel में शीट्स को आसानी से मैनेज कर सकते हैं.

MS Excel Sheets

दोस्तों, अब आप समझ चुके हैं कि MS Excel क्या होता है, एक्सेल का परिचय, यह कैसे काम करता है, इसके उपयोग, फायदे और इसके कौन-कौन से भाग होते हैं. Excel एक ऐसा टूल है जो हर क्षेत्र में उपयोग किया जाता है. अगर आपको मेरी पोस्ट Excel क्या होता है? - MS Excel का परिचय और इसके सभी भागों की पूरी जानकारी (in Hindi) अच्छी लगी हो तो कमेंट में जरूर बताना.. धन्यवाद